在廣州公司注銷時(shí),社保和公積金的處理需遵循以下步驟和注意事項(xiàng),確保合規(guī)并避免遺留問題:
一、社保處理流程
停繳社保
在注銷前,需為所有員工辦理社保停繳手續(xù)(減員),確保無欠費(fèi)。
操作途徑:通過“廣東省電子稅務(wù)局”或“粵稅通”小程序辦理減員,或前往稅務(wù)大廳提交《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)減員表》。
結(jié)清欠費(fèi)
核查社保賬戶是否欠繳(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)及滯納金),需在注銷前補(bǔ)繳完畢。
查詢方式:登錄“廣東省電子稅務(wù)局”或社保局官網(wǎng)查詢繳費(fèi)記錄。
注銷社保登記
社保無欠費(fèi)且全員減員后,向當(dāng)?shù)厣绫>稚暾堊N社保登記。
所需材料: 公司注銷證明(如股東會(huì)決議、清算報(bào)告等);
《社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》;
經(jīng)辦人身份證及公章。
二、公積金處理流程
停繳公積金
為員工辦理公積金賬戶封存(停繳),可通過廣州住房公積金管理中心官網(wǎng)或柜臺(tái)辦理。
條件:賬戶需無欠繳,且員工賬戶狀態(tài)為“封存”或已轉(zhuǎn)移。
補(bǔ)繳或提取
如有欠繳,需補(bǔ)足款項(xiàng);員工可憑離職證明等材料提取公積金或轉(zhuǎn)移至新單位。
員工轉(zhuǎn)移:新單位在廣州的,可辦理賬戶轉(zhuǎn)移;異地就業(yè)的可申請異地轉(zhuǎn)移接續(xù)。
注銷公積金賬戶
完成上述步驟后,提交注銷申請: 《住房公積金單位賬戶注銷申請表》;
公司注銷證明文件;
經(jīng)辦人身份證原件。
辦理地點(diǎn):廣州住房公積金管理中心各辦事處。
三、注意事項(xiàng)
稅務(wù)與工商注銷順序
先完成稅務(wù)注銷(包括社保、公積金清繳),再辦理工商注銷。稅務(wù)部門會(huì)核查社保/公積金結(jié)清證明。
員工權(quán)益保障
提前通知員工辦理社保減員和公積金封存,避免影響其權(quán)益(如醫(yī)保報(bào)銷、公積金貸款等)。
時(shí)效與罰則
逾期未注銷可能導(dǎo)致滯納金或罰款。社保/公積金賬戶長期未處理可能被列入異常名錄。
代辦服務(wù)
可委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)辦理,但需提供授權(quán)書及公司證件。
四、咨詢渠道
社保咨詢:廣州社保局熱線 12333 或官網(wǎng)()。
公積金咨詢:廣州公積金熱線 12329 或官網(wǎng)()。
稅務(wù)咨詢:廣東省電子稅務(wù)局()。
提示:具體材料可能因區(qū)域或政策調(diào)整有所差異,建議提前聯(lián)系相關(guān)部門確認(rèn)最新要求。
