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以下是廣州市公司法定代表人變更的完整流程及關(guān)鍵注意事項，依據(jù)最新政策及實操指南整理：

一、變更前準備材料

1. 核心文件
? 《公司登記（備案）申請書》：由新任法定代表人簽署。

? 《指定代表或共同委托代理人授權(quán)委托書》及代理人身份證復(fù)印件（如需代辦）。

? 新舊法定代表人身份證原件及復(fù)印件（外地戶籍需提供居住證）。

? 股東會決議/董事會決議：

? 有限責任公司需代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽字；

? 股份有限公司需董事簽署的會議記錄。

? 公司章程修正案：明確法定代表人變更條款，由新法人簽署。

2. 營業(yè)執(zhí)照相關(guān)
? 營業(yè)執(zhí)照正副本原件（變更后需交回換新）。

3. 特殊情況附加材料
? 容缺登記：若公章/執(zhí)照被侵占，需提交：

? 股東簽署的《容缺登記申請書》及情況說明（附報案回執(zhí)）；

? 代表三分之二以上表決權(quán)股東簽署的決議。

? 外資企業(yè)：商務(wù)部門備案回執(zhí)；國企：國資委批文。

二、辦理流程

（1）線上辦理（推薦）

1. 登錄系統(tǒng)：
? 進入“廣州市市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)”→“政務(wù)服務(wù)”→“企業(yè)變更登記”，用電子營業(yè)執(zhí)照登錄。

2. 填寫信息：
? 上傳新法人身份證、股東會決議等材料，生成電子版修正案及決議模板。

3. 電子簽名：
? 所有股東及新法人通過微信掃碼完成在線簽名。

4. 審核領(lǐng)照：
? 3-5個工作日審核，通過后郵寄或窗口領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照。

（2）線下辦理（適用于材料復(fù)雜或線上駁回）

1. 預(yù)約：通過“廣州市場監(jiān)管”公眾號或官網(wǎng)預(yù)約區(qū)政務(wù)服務(wù)中心（如天河區(qū)）。
2. 提交材料：
? 攜帶紙質(zhì)材料至窗口，領(lǐng)取《受理通知書》。

3. 領(lǐng)取新照：
? 2-3個工作日后憑通知書領(lǐng)取新執(zhí)照，舊照需交回。

三、特殊情況處理：容缺登記

若因內(nèi)部矛盾導(dǎo)致公章/執(zhí)照被侵占，可申請容缺登記：
1. 適用條件：
? 股東會決議合法（三分之二以上表決權(quán)通過）；

? 承諾核準后10日內(nèi)補交材料（如加蓋新公章的申請書）。

2. 材料要求：
? 股東簽署的《容缺登記申請書》及侵占情況說明（附報案證明）。

四、后續(xù)變更事項（變更后15日內(nèi)完成）

1. 銀行賬戶：
? 攜帶新執(zhí)照、法人身份證、公章至開戶行更新印鑒及網(wǎng)銀U盾（部分銀行需法人到場）。

2. 稅務(wù)登記：
? 登錄“廣東省電子稅務(wù)局”→“變更稅務(wù)登記”，更新法人信息及實名認證。

3. 社保/公積金：
? 通過“穗好辦”APP或線下經(jīng)辦機構(gòu)同步信息，避免員工醫(yī)保中斷。

4. 印章重刻：
? 法人章必須重刻；公章可選擇性更換（需至公安局指定刻章點）。

五、風險防范與注意事項

1. 時效要求：
? 變更需在股東會決議后30日內(nèi)完成，逾期罰款1–3萬元。

2. 債務(wù)與合同：
? 原法人職務(wù)行為由公司承擔，需核查歷史債務(wù)（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”）；

? 重要合同需重簽并通知客戶（避免違約索賠）。

3. 征信影響：
? 新法人若有失信記錄可能導(dǎo)致變更駁回。

材料清單速查表

材料名稱 詳細要求 常見錯誤

股東會決議 三分之二以上股東簽字，明確變更事項 未按章程規(guī)定表決比例簽署

新法人身份證 原件+復(fù)印件（外地戶籍需居住證） 僅提交復(fù)印件被駁回

營業(yè)執(zhí)照正副本 需交回舊照換新照 遺失未登報聲明補辦

公司章程修正案 由新法人簽署，明確變更條款 未更新法定代表人條款

容缺申請書（如適用） 股東簽字并附報案證明 未說明公章侵占原因

政策依據(jù)：《廣州市商事登記暫行辦法》《公司法》第35條、176條；2024年《容缺登記意見》（穗市監(jiān)規(guī)字〔2024〕3號）。
推薦操作：優(yōu)先線上辦理，復(fù)雜情況可預(yù)約各區(qū)政務(wù)中心免費代辦服務(wù)（如天河區(qū)）。