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根據中國國家稅務總局的最新規定，以下幾種發票確實已經全面停止使用，如果收到，必須拒收并要求對方開具正確類型的發票。

以下5種發票不能再用了！

1. 印有本單位名稱的舊版發票（企業冠名發票）

? 具體描述： 過去一些大型企業經稅務局批準，可以印制帶有自己公司名稱的發票。這些發票的版式各異。

? 廢止原因： 全面數字化的電子發票（全電發票）推廣后，發票樣式全國統一，不再允許企業自行印制冠名發票。舊版冠名發票已經過了使用有效期。

? 正確做法： 現在企業應通過電子發票服務平臺開具樣式統一的“全電發票”或“增值稅電子專用發票/普通發票”。

2. 舊版增值稅普通發票（卷式、折疊式）

? 具體描述： 主要是指那種需要連接特定針式打印機打印的“增值稅普通發票（卷票）”和“增值稅普通發票（折疊票）”。

? 廢止原因： 這些紙質發票正在被全電發票快速取代。雖然目前仍有少量行業在使用，但大趨勢是全面電子化。很多地區已經停止了這些紙質發票的發放。

? 正確做法： 優先接收和使用“增值稅電子普通發票”或“全電發票”，其法律效力、基本用途與紙質發票相同。

3. 增值稅專用發票的紙質版本（在某些場景下）

? 特別注意： 這并不是說紙質專票完全廢止了，它目前仍然有效。

? 關鍵點在于： 受票方（即收票方）有權要求開票方開具電子專票。根據規定，如果受票方沒有特別要求開具紙質專票，開票方應主動開具增值稅電子專用發票。

? 正確做法： 作為會計，應積極推動企業業務端優先接受“增值稅電子專用發票”，因為它更方便查驗、保存和入賬，可以有效避免丟失紙質發票的風險。

4. 過期未驗舊的發票

? 具體描述： 這主要是指從稅務局領用的空白紙質發票（如通用機打發票），如果長期未使用且未到稅務局辦理驗舊繳銷，這些發票會過期失效。

? 風險： 如果對方用這種已失效的空白發票為您開具，屬于無效發票，無法用于財務報銷和稅前扣除。

? 正確做法： 收到發票時，應通過“全國增值稅發票查驗平臺”（inv-veri.chinatax.gov.cn）查驗真偽。如果平臺查無此票，或顯示“已作廢”、“已紅沖”等狀態，應立即拒收。

5. 非稅控設備開具的“白板”發票或自制憑證

? 具體描述： 一些非增值稅納稅人或小商戶可能自行用Word/Excel制作一個收據，或者用非稅務系統打印出一個類似發票的“白板”，上面沒有發票監制章和標準的發票代碼、號碼。

? 風險： 這類憑證不是合法發票，只能作為內部結算憑證，絕對不能作為企業所得稅稅前扣除的合法憑據。

? 正確做法： 即使對方是小額零星經營業務的個人，也可以要求其到稅務機關代開增值稅普通發票，或者接受其開具的符合規定的收款憑證（但需注明相關信息并由個人簽字）。

核心總結與給會計的建議

1. 大趨勢是“全電發票”：未來的方向是全面數字化的電子發票，無紙化、自動化、全要素管理是核心。
2. 查驗是關鍵：無論收到何種形式的發票，第一要務是立即登錄“全國增值稅發票查驗平臺”進行真偽和狀態查驗。
3. 主動要求電子票：在業務往來中，主動向供應商提出開具電子發票（特別是專票）的要求，這能極大提升財務工作效率和安全性。
4. 內部培訓：財務部門應定期對業務人員（如銷售、采購）進行培訓，讓他們也知道哪些發票可以收，從源頭把控風險。

希望這個詳細的解釋對您有幫助！確保發票合規是會計工作的第一道防線，務必謹慎。